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深夜干货!两会三表搞定业绩,让公司多赚10亿
  
  来源: www.zztaida.com.cn 点击:1306

在快速发展的过程中,公司不可避免地会遇到许多问题。例如:

1。作为一个项目部门,销售人员经常把项目投入其中。项目从大到小各不相同。每个销售人员都说他的项目很紧急,导致资源冲突。

2。公司有许多项目,一个项目经理负责几个项目。每个项目都是同时进行的,但是每个项目的情况都不一样,所以进度慢的项目往往会失败。

3。资源的利用不合理。一些资源竞争激烈,而另一些资源闲置。一些项目占用了太多的资源,而另一些则没有。

4。项目之间有无数的联系,但是项目决策者对他们自己的项目负责,并且可能由于对其他项目的进度的不完全理解而做出片面的决定。

针对上述问题,我们可以采取以下措施:

two meetings

1,项目部和销售部会议:

1)与会者:项目经理、销售和双方老板

2)频率:每周一次,通常是周一

3)跟上上周每个项目的销售进度,对于每个销售,也要关心自己的项目进度。

4)提出项目进行中销售需要解决的问题。例如,交付日期,或者需要与客户沟通的问题

项目优先级:对于每个进来的项目,销售人员也可以提供项目的基本信息,以便老板可以决定优先级。

2,项目部内部会议

1)参与者:项目经理和项目部负责人

2)频率:每周一次,通常在星期二

3)分享项目进展

4)提出项目过程中遇到的问题:资源、项目间协调等

3表

1,季度项目路线图表

内容:

1)列出公司所有正在进行的项目并设定优先顺序(公司高级管理层和销售人员根据具体情况确定优先顺序)

2)每周填写一份季度分配计划。包括发布时间和发布功能

3)填充:项目经理

4)填充时间:在每个季度结束时,填写路线图

5)功能:对手所做的工作在未来三个月内是可预测的,开发人员和测试负责人也可以提前安排人员。

2,资源分配表

前面的项目经理已经制定了要做的项目路线图,开发和测试将根据路线图的功能和发布时间来分配人员。

1)参与者:项目经理、开发负责人、测试负责人

2)为了公平起见,项目经理最好出席并为自己的项目争取适当的资源。首先为每个项目配备相应的人员,然后根据具体情况进行调整。

3)匹配人员时,应注意:放行时间,是否所有人员都已安排好,人员是否超载,人员的能力和资源。

4)为了防止不合理的人员配置,可以有基于人员的项目、时间分配图和合理的项目计划。

红色:表示资源过度利用

最好填写excel表格,便于筛选、统计等。

3。项目周报

前台是对职能、时间和人力资源的总体规划,然后是后续的实施。

Project Weekly将逐个项目跟踪项目进度。主要包括:项目名称、版本号、预计交付时间、功能描述、人员配备、本周进展、下周计划等。

主要由相应的项目管理人员填写。以上工具

从项目来源、项目范围、项目资源、项目进度等方面对项目的实施进行了细致的规划和监控,希望能为处于相同情况下的项目经理提供一些思路。

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